Webライターとしての文章力を向上させる7つの方法と基本ルール

Webライターとは、Webサイトに載せる文章を執筆する職業です。Webライターになるために特別な資格は必要ありません。未経験者でも挑戦できますが、一定の文章力を求められます。

とはいえ、求められる文章力はクライアントによって異なります。自身のレベルでWebライターができるのか、不安に感じる方もいらっしゃるでしょう。

このページでは、Webライター初心者が文章力を向上させる方法を紹介します。後半ではWebライターが知っておくべき基本ルールも解説していますので、最後までご覧ください。

文章力を上げてWebライターの仕事を充実させ、収入アップを実現させましょう。

Webライターとしての文章力を向上させる7つの方法

Webライターに求められるのは、Web上で効果をもたらす文章力です。Webコンテンツンには、一般的な文章とは異なる側面があります。読者の役に立つ優良コンテンツを作成するためにも、Webならではの特徴を把握しておくことが重要です。

Webコンテンツの特徴と合わせて、文章力を向上させるコツを詳しく見ていきましょう。

キーワードの検索ニーズを把握する

Webライターがライティングする際は、キーワードの検索ニーズを把握することから始めます。検索ニーズを把握しないまま記事を書けば、ターゲットに響きにくい文章になるからです。

Web上では様々にキーワード検索が行われており、キーワードごとにユーザーの検索意図があります。

例えば「ダイエット」と検索すると、関連検索キーワードとして以下の複合キーワードが表示されます。

• 本当に効果のあるダイエット
• ダイエット食事
• ダイエット運動
• すぐに効果が出るダイエット
• ダイエットサプリ
• ダイエットアプリ
• ダイエット 男
• ダイエット方法

ダイエット関連でも、キーワードごとにターゲットとなる層も検索意図も異なることが分かるでしょう。

なぜそのキーワードで検索したのか深く理解することは、文章力向上にも役立ちます。読者に寄り添った記事はターゲットの心を掴みやすく、興味をもって読んでもらいやすくなります。

リサーチを徹底する

読者の検索ニーズを満たす、有益な記事を書くにはリサーチが欠かせません。検索ニーズを把握した上で、ニーズに応えるコンテンツを作成するのがWebライターの仕事です。

リサーチなしで簡単に書ける情報は少なく、すぐに手が止まってしまうでしょう。ターゲット視点で徹底したリサーチを行い、記事を書く以上の知識を得なければ、読み手の満足する情報も提供できません。

検索ニーズを満たした上で役立つ情報も追加すれば、より深く充実した記事になります。読み手の満足度も向上するでしょう。

Webライターがリサーチでよく利用するのは、以下の情報源です。

• メーカー等の公式ページ
• 国や自治体などの公式ページ
• 競合サイト
• SNS等の口コミ
• メーカー等の問い合わせ窓口
• 商品やサービスの利用

できる限り信憑性の高い情報を参考にするのが基本です。競合サイトは、間違った情報や古い情報を掲載していることもあるので注意しましょう。検索結果で上位表示されているからといって、記事の情報が正確とは限りません。

文章力をアップするためにも、ターゲットユーザーの検索意図に添って丁寧なリサーチを行うことが大事です。

情報を分かりやすく整理する

読者にとって分かりやすい記事を書くには、情報の整理が必要です。

リサーチで集めた情報が多いほど、整理する時間も手間もかかります。しかし、ライターが情報を整理できていなければ、読み手に分かりやすい文章で伝えることもできません。

情報を箇条書きで書き出すなどして、記事を書くための準備を整えましょう。

集めた情報の整理が難しい場合は、マインドマップを使うとスムーズです。マインドマップとは、思考を整理するためのノート術です。中心にキーワードを置き、リサーチした情報を分類し、整理していきます。

ばらばらだった情報を分類することで頭の中も整理され、記事を書きやすくなります。同じ内容の無駄な繰り返しや、有益な情報の入れ忘れを避けるためにも効果的です。

リサーチした情報をまとめるテクニックは、Webライターとしての文章力も大きく左右します。

ユーザーの役に立つ記事構成を考える

リサーチした情報を整理すると、大まかな記事構成ができあがります。記事構成とは、記事の目次となる部分です。ユーザーにとって役立つ、理解しやすい流れで記事構成を考えましょう。

SEO効果を高めるため、見出しにはキーワードを入れます。具体的な数字を入れるのも効果的です。

基本的には、以下のような記事構成となります。

• リード文
• h2見出し（大見出し）
• h3見出し（小見出し）
• h3見出し（小見出し）
• h3見出し（小見出し）
• h2見出し（大見出し）
• h3見出し（小見出し）
• h3見出し（小見出し）
• h3見出し（小見出し）
• h2（まとめ）

h2の大見出しの中に、h3の小見出しを複数入れてそれぞれに詳細を解説します。h3の中にさらに小見出しを入れる場合は、h4を使用します。見出しの数は、記事内容により適切な調整が必要です。

例えば本記事では、大見出しが2つあります。最初のh2には7つ、2つ目のh2見出しには5つのh3を入れ、最後にまとめ章で記事内容を要約しました。

Webライティングでは、読者が求める結論を最初に伝えることが大事です。検索ユーザーは、今すぐに答えを知りたくて検索しているからです。

求める答えがすぐに得られない場合、多くのユーザーはページを閉じて別のサイトを検索します。最初に結論を伝え、読み手を納得させてからプラスアルファの情報を提供すると、ページ離脱を防ぐのに効果的です。

記事構成のポイントを掴めば、自然と文章力も向上します。

分かりやすい表現を用いる

Webページは様々なユーザー層が閲覧するため、一般的で分かりやすい表現を用いることが大事です。

理解できない言葉や難解な言い回しが多いと、共感を得られるどころか読者のストレスになります。漢字の割合が多すぎるのも読み手の負担になります。多くのユーザーに離脱される原因となるでしょう。

例えば分かりやすく専門用語を解説する記事を求めて検索したとします。クリックしたページが非常に専門的で、難解な表現や漢字が多ければ、すぐにページを閉じるでしょう。

文章を読むことに慣れていない・好まないユーザーも少なくありません。Webページでは特に一部の相手にしか通じない表現はできるだけ避け、分かりやすい文章を心がけることが大事です。

どうしても専門的な用語を入れる必要がある場合は、適宜解説を加えると親切です。読み手への細やかな配慮も、文章力向上に役立ちます。

分かりやすい表現が思いつかない場合は、AIライティングツールを導入する方法もあります。記事構成など、ライティング作業のサポートとしても活用可能です。

見やすく調整する

Web上では、拾い読みする方がほとんどです。文字を読み慣れていない方も多いため、ページ全体が文字で埋め尽くされているようなページは、離脱の原因になります。

実際にインターネットで検索した際に、文字だらけでページを閉じた経験をもつ方もいるでしょう。

離脱を防ぐためにも、以下のように文字以外の要素をプラスして、情報を読み取りやすいように調整することが大事です。

• 画像を入れる
• 箇条書きや表を入れる
• 文字装飾を活用する

Webライターとして文章力を高めるには、箇条書きや表を取り入れて、読み手の負担を減らす工夫も必要です。

読み直して修正・追記する

記事執筆後は、必ず読み直しをして以下の点をチェックしましょう。

• スムーズに読み進められるか
• 誤字脱字はないか
• 冗長表現はないか
• あいまいな表現はないか
• 不要な文章はないか
• 回りくどい表現になっていないか
• タイトルやリード文、本文にズレがないか
• クライアントのレギュレーション（執筆ルール）に添っているか

自身の書いた記事を見直して、分かりにくい点や異なる解釈をする可能性がないかなど、丁寧に見直しましょう。文章のつながりがスムーズでないと内容に集中できず、情報を理解しにくくなります。

スマートフォンでの表示チェックも重要です。パソコンでは問題なくても、スマホ表示では見えなかったり見づらかったりすることがあるからです。多くのユーザーがスマートフォンでページを閲覧するので、必ずスマホ表示もチェックして最適化しましょう。

書いた文章をじっくり読み直すと、修正したくなる個所が複数見つかるはずです。書いて読み直す作業の繰り返しは、文章力向上の練習としても役立ちます。

Webライターに求められる基本ルール

自身のブログ運営であれば、特別なルールは必要ありません。しかし、Webライターとしての活動では、クライアントごとに指示されるレギュレーションを守るのが基本です。

レギュレーションには、企業メディア運営における明確な意味や目的があります。まずはレギュレーションをしっかりと把握して、指示どおりに実践していきましょう。

ここではWebライターに求められる基本的なルールを解説します。

誤字脱字をなくす

誤字脱字があると、記事やサイトの信頼性を下げることになります。しっかりと見直して、誤字脱字のない状態で提出するよう心がけましょう。

書いてすぐ見直しても小さなミスを見落としがちなので、執筆の翌日など時間をあけてチェックすると効果的です。

結論から書く

Webライティングでは、結論から書くのが基本です。記事構成を考える必要がある場合は、PREP法やSDS法を意識しましょう。

PREP法とは、「結論→理由→例→結論」の順に情報を伝える文章構成方法。SDS法は「要点→詳細→要点」で伝えるフレームワークです。

一文を短くする

一文を完結に短く調整すると、読み手にも伝わりやすくなります。文章を書いていると、一文が長くなることがあります。文章が長くなると要素も多くなり、理解が難しくなりがちです。

「～のようです」などのあいまいな表現や、「～することができます」などの冗長表現も避けましょう。

同じ文末の繰り返しを避ける

「～ます。」「～ます。」など同じ文末が何度も繰り返されると、稚拙な印象を与えます。同じ文末は2回まで。3回以上繰り返さないのが、Webライターの基本中の基本です。

コピペしない

Webライターは、コピペ厳禁です。コピーコンテンツは、Googleなど検索エンジンのペナルティ対象。クライアントに大きな損害を与える可能性があります。クライアント側でもコピペがないか厳重にチェックしており、即契約解除となる案件です。

文章作成で手間取る場合は、リサーチを徹底しましょう。リサーチしても文章が思いつかない場合は、AIライティングツールをサポートとして活用する方法もあります。

Webライターの基本スキルを学んで文章力を鍛えよう

Webライターとして文章力を上げるために、以下のポイントを押さえておきましょう。

• キーワードの検索ニーズを把握する
• リサーチを徹底する
• 情報を分かりやすく整理する
• ユーザーの役に立つ記事構成を考える
• 分かりやすい表現を用いる
• 見やすく調整する
• 読み直して修正・追記する

これらのコツを掴むことで、Webライターが求められることへの理解も進みます。求められることが理解できれば、文章力も自ずと向上し、自信もついてくるでしょう。

Webライターに求められるのは文章力だけではありません。クライアントからのレギュレーションを把握し、基本ルールを守ることも大事です。

Webライターとして求められるスキルを身につけ、着実に収入アップを目指しましょう。